Pribatutasun-politika

Azken eguneraketa: 2026ko ekaina

1. Tratamenduaren arduraduna

Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra den Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016/679 (EB) Erregelamendua (DBEO) eta Datu Pertsonalak Babesteari eta Eskubide Digitalak Bermatzeari buruzko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoa (DBLO) betez, jakinarazten da webgune honen bidez jasotako datu pertsonalen tratamenduaren arduraduna honako hau dela:

• Arduraduna: Belarretan Aisialdian Hezituz Elkartea
• IFK: G75083204
• Helbidea: Carlos I kalea 20010 Donostia / San Sebastián, Gipuzkoa
• Elkarteen Erregistroa: AS/G/17333/2013
• Webgunea: www.belarretan.com
• Harremanetarako helbide elektronikoa: [email protected]
• Telefonoa: 644 44 99 88

Aurrerantzean, Belarretan.

2. Nori zuzentzen zaio politika hau

Pribatutasun-politika hau webgune hau bisitatzen duten pertsonei, informazioa eskatzen dutenei, jardueretan izena eman, plaza erreserbatu edo kontratatzen dutenei, jardueretan parte hartzen dutenei edo Belarretanekin harremana duten pertsonei aplikatzen zaie.

Belarrettenen jardueren zati handi bat adingabeei zuzenduta dago. Kasu horietan, datuak gurasoek, tutoreek edo legezko ordezkariek eman beharko dituzte, eta horretarako gaitasuna eta legitimazioa izan beharko dute.

3. Zer datu tratatzen ditugun

Erabilitako formularioaren, kontratatutako jardueraren eta Belarretanekin mantendutako harremanaren arabera, honako datu-kategoria hauek tratatu ahal izango ditugu:

• Gurasoen, tutoreen edo legezko ordezkarien identifikazio- eta harremanetarako datuak.
• Adingabe parte-hartzailearen identifikazio-datuak, hala nola izen-abizenak, adina, jaioteguna edo adin-taldea.
• Jardueran parte hartzea antolatzeko beharrezkoak diren datuak, hala nola aukeratutako txanda, jarduera, kontratatutako zerbitzuak, antolaketa-oharrak edo laguntza-beharrak.
• Adingabea jasotzeko baimendutako pertsonen datuak, gurasoek, tutoreek edo legezko ordezkariek ematen dituztenean.
• Alergiei, intolerantziei, medikazioari, elikadura-beharrei, osasunari buruzko informazio garrantzitsuari edo larrialdietarako kontaktuei buruzko datuak, jarduera segurtasunez garatzeko beharrezkoak direnean.
• Ordainketei, ordainagiri edo transferentzia-justifikanteei, fakturazioari edo itzulketei buruzko datuak, izen-ematea edo kontratazioa kudeatzeko beharrezkoak direnean.
• Parte-hartzaileen irudiak eta bideoak, dagokion baimena dagoenean bakarrik.
• Belarretanek gaitutako formulario, posta elektroniko, telefono edo bestelako kanalen bidez bidalitako kontsultetan jasotako datuak.

4. Tratamenduaren helburuak eta oinarri juridikoa

4.1. Kontsultak eta informazio-eskaerak

Harremanetarako datuak eta mezuen edukia tratatzen ditugu kontsultei erantzuteko, informazio-eskaerak artatzeko, proposamenak prestatzeko, zalantzak argitzeko eta, hala badagokio, izen-emate edo kontratazio baten aurreko jarduketak egiteko.

Tratamenduaren oinarri juridikoa kontsulta bidaltzean emandako baimena izango da eta, hala badagokio, interesdunak eskatutako kontratu aurreko neurriak aplikatzea.

4.2. Izen-emateen, erreserben eta parte-hartzearen kudeaketa

Izen-emateak, erreserbak, kobrantzak, familiekin komunikazioa, taldeen antolaketa, asistentziaren kontrola, jardueren garapena, jardueran zeharreko arreta, gorabeheren kudeaketa eta parte-hartzeko baldintzak betetzea kudeatzeko beharrezkoak diren datuak tratatzen ditugu.

Tratamenduaren oinarri juridikoa kontratu-harremana gauzatzea edo adingabearen arduradunak eskatutako kontratu aurreko neurriak aplikatzea da.

4.3. Osasunari, elikadurari eta gorabeherei buruzko datuak

Jarduera batean adingabearen segurtasuna eta arreta egokia bermatzeko beharrezkoa denean, alergiei, intolerantziei, elikadura-beharrei, medikazioari, osasunari buruzko informazio garrantzitsuari eta larrialdietarako kontaktuei buruzko datuak tratatu ahal izango ditugu.

Datu horiek jarduera segurtasunez antolatzeko beharrezkoak direnean bakarrik eskatuko dira. Haien tratamendua gurasoak, tutoreak edo legezko ordezkariak emandako berariazko baimenean oinarrituko da, eta jarduera prestatzeko, garatzeko eta jarduerarekin lotutako gorabeherei erantzuteko behar den neurrian mugatuko da.

Larrialdi-egoera batean, behar-beharrezkoak diren datuak osasun- edo larrialdi- zerbitzuei jakinarazi ahal izango zaizkie, esku hartu behar badute.

4.4. Jardueretako garraioa

Jarduera batek parte-hartzaileen joan-etorriak edo garraioa barne hartzen dituenean, hura antolatzeko beharrezkoak diren datuak tratatuko ditugu, eta hala badagokio, gurasoak, tutoreak edo legezko ordezkariak emandako baimena gordeko dugu.

Tratamenduaren oinarri juridikoa kontratatutako jarduera gauzatzea izango da eta, berariazko baimena behar denean, adingabearen ordezkariak emandako baimena.

4.5. Argazkiak eta bideoak

Belarretanek argazkiak edo bideoak egin ahal izango ditu bere jarduerak garatzen diren bitartean, jarraipena egiteko, familiei informazioa emateko, jardueraren oroitzapenak sortzeko edo bere proiektuak komunikatzeko.

Adingabeen irudi edo bideo identifikagarriak Belarrettenen webgunean, sare sozialetan, bideo-plataformetan, galeria publikoetan edo sustapen-materialetan argitaratzeko, izen-ematetik bereizia, borondatezkoa, berariazkoa eta espezifikoa den baimena beharko da.

Irudien erabilera ez baimentzeak ez dio eragingo adingabeak jardueran parte hartzeko duen eskubideari.

Baimena edozein unetan kendu ahal izango da etorkizuneko erabileretarako, [email protected] helbidera idatzita. Baimena kentzeak ez die eragingo eskaera jaso aurretik modu legitimoan egindako tratamenduei.

4.6. Legezko betebeharrak betetzea eta eskubideen defentsa

Datuak tratatu eta gorde ahal izango ditugu legezko betebeharrak betetzeko, administrazio publikoen eskakizunei erantzuteko, aseguruak kudeatzeko, erreklamazioak ebazteko edo Belarrettenen eskubideak eta interesak defendatzeko beharrezkoa denean.

Tratamenduaren oinarri juridikoa aplikagarriak diren legezko betebeharrak betetzea izango da eta, hala badagokio, Belarrettenen interes legitimoa bere eskubideak defendatzeko eta jarduerak behar bezala kudeatzeko.

5. Nahitaezko eta borondatezko datuak

Formularioek, hala badagokio, adieraziko dute zein datu diren beharrezkoak kontsulta, izen-emate edo erreserba bat izapidetzeko. Ezinbesteko datuak ematen ez badira, baliteke jardueran parte hartzea kudeatu ezin izatea edo eskatutako zerbitzua segurtasunez ematea ezinezkoa izatea.

Adingabearen irudi identifikagarriak argitaratzeko baimena beti izango da borondatezkoa eta ez da beharrezkoa izango izen-ematea osatzeko.

6. Datuen jatorria eta datuak ematen dituenaren erantzukizuna

Datuak zuzenean interesdunarengandik jasotzen dira edo, adingabeen kasuan, haien gurasoengandik, tutoreengandik edo legezko ordezkariengandik.

Hirugarrenen datuak ematen dituen pertsonak, esaterako larrialdietarako kontaktuenak edo adingabea jasotzeko baimendutako pertsonenak, adierazten du horretarako legitimazioa duela eta pertsona horiei Belarretteni datuak jakinarazteari buruzko informazioa eman diela.

Izen-ematea egiten duen pertsonak adierazten du emandako datuak egiazkoak, zehatzak eta eguneratuak direla, eta jardueraren segurtasunerako edo antolaketa egokirako garrantzitsua den edozein aldaketa jakinarazteko konpromisoa hartzen du.

7. Datuen hartzaileak

Datuak ez dira salduko, ezta hirugarrenei lagako ere merkataritza-helburuetarako.

Hala ere, datuetara sarbidea izan dezakete, helburu bakoitzerako beharrezkoa den neurrian, honako hartzaile-kategoria hauek:

• Jarduera antolatu edo garatzeko informazioa behar duten Belarrettenen langileek, arduradunek, begiraleek eta laguntzaileek.
• Webgunearen eta WordPress formularioen funtzionamendurako erabiltzen den web-ostatuaren eta zerbitzu teknikoen hornitzaileak.
• Izen-emateak eta komunikazioak jasotzeko eta kudeatzeko erabiltzen diren posta elektronikoko zerbitzuen hornitzaileak.
• Aseguru-etxeek, aseguru-bitartekariek edo laguntza-zerbitzuek, estaldura, gorabehera edo ezbehar bat kudeatzeko beharrezkoa denean.
• Administrazio publikoek, agintariek, epaitegiek eta auzitegiek, legezko betebeharra dagoenean.
• Osasun- edo larrialdi-zerbitzuek, parte-hartzaile baten osasuna edo segurtasuna babesteko beharrezkoa denean.
• Garraio-hornitzaileek, jarduera batek barne hartzen duen joan-etorria egiteko beharrezkoa denean.
• Baimendutako irudiak argitaratzen diren plataformek edo sare sozialek.

Belarrettenen kontura datuak tratatzen dituzten hornitzaileek tratamenduaren arduradun gisa jardungo dute, eta aplikagarriak diren konfidentzialtasun-, segurtasun- eta datu-tratamendurako betebeharren mende egongo dira.

8. Datuen nazioarteko transferentziak

Belarretanek ez du aurreikusten datuen nazioarteko transferentziarik egitea ohiko moduan.

Hala ere, irudiak edo bideoak sare sozial, bideo-plataforma edo galeria digital jakin batzuetan argitaratzeak datuak Europako Esparru Ekonomikotik kanpo tratatzea edo beste herrialde batzuetatik eskuragarri egotea ekar dezake.

Kasu horietan, tratamendua dagokion plataformaren baldintzen, pribatutasun- politiken eta bermeei ere lotuta egongo da.

9. Datuak non gordetzen diren

Webgune honetako formularioen bidez jasotako datuak WordPress ingurunearen eta Belarretanek kontratatutako web-ostatuaren hornitzailearen bidez kudeatzen dira.

Izen-emateak eta komunikazioak posta elektroniko bidez ere jaso daitezke. Ondoren, Belarretanek beharrezko informazioa bere kontrolpeko ekipamendu lokaletan gordetako barne-kudeaketako erregistro, taula edo artxiboetan antolatu ahal izango du.

Informaziorako sarbidea jarduerak antolatzeko, kudeatzeko eta garatzeko behar duten baimendutako pertsonei soilik mugatuko zaie.

10. Datuak gordetzeko epeak

Datu pertsonalak jaso ziren helburua betetzeko beharrezkoa den denboran gordeko ditugu eta, ondoren, legezko, administrazioko, fiskaleko, kontratuzko edo aseguruetako erantzukizunei edo erreklamazioei erantzuteko behar diren epeetan.

• Kontsultak: eskaera erantzun arte eta, gehienez, urtebete gehiagoz, kontratu-harremanik edo gordetzeko betebeharrik ez badago.
• Izen-emateak, erreserbak eta parte-hartzea: jarduerak irauten duen bitartean eta, ondoren, erantzukizun edo erreklamazio posibleetarako aplikagarriak diren preskripzio-epeetan.
• Osasun- eta elikadura-datuak: jarduera segurtasunez antolatzeko eta garatzeko behar-beharrezkoa den denboran bakarrik eta, ondoren, gorabehera, erreklamazio edo legezko betebehar baten aurrean beharrezkoa den bitartean soilik.
• Datu ekonomikoak, ordainagiriak eta administrazio-dokumentazioa: araudi fiskalak, kontableak, administratiboak edo balizko erreklamazioek eskatutako epeetan.
• Argazkiak eta bideoak: dagokion baimenak indarrean jarraitzen duen bitartean edo baimena kendu arte, betiere haren eskurapena egiaztatzeko edo erantzukizunei erantzuteko beharrezkoa den kontserbazioa alde batera utzi gabe.

Aplikagarriak diren epeak amaitutakoan, datuak ezabatu, suntsitu edo blokeatu egingo dira, hala dagokionean.

11. Interesdunen eskubideak

Aplikagarria den araudiak aurreikusitako baldintzetan, honako eskubide hauek baliatu ahal izango dituzu:

• Sarbidea: zer datu pertsonal tratatzen ditugun jakiteko.
• Zuzenketa: zehaztugabeak edo osatugabeak diren datuak zuzentzeko eskatzeko.
• Ezabatzea: datuak beharrezkoak ez direnean ezabatzeko eskatzeko.
• Aurka egitea: interes legitimoan oinarritutako tratamendu jakin batzuen aurka egiteko.
• Mugatzea: egoera jakin batzuetan tratamendua mugatzeko eskatzeko.
• Eramangarritasuna: emandako datuak formatu egituratu, erabilera arrunteko eta irakurketa mekanikoko batean jasotzeko, aplikagarria denean.
• Baimena kentzea: emandako baimenak edozein unetan kentzeko, aurretik egindako tratamenduaren zilegitasunari eragin gabe.

Eskubide horiek baliatzeko, idatzi [email protected] helbidera, erabili nahi duzun eskubidea adieraziz eta, beharrezkoa denean, zure nortasuna egiaztatzeko beharrezko informazioa emanez.

Eskaera adingabe baten datuei buruzkoa denean, haren gurasoak, tutoreak edo legezko ordezkariak egin beharko du, eta hala behar denean, bere ordezkaritza egiaztatu beharko du.

Era berean, erreklamazio bat aurkez dezakezu Datuak Babesteko Espainiako Agentzian, zure datuen tratamendua aplikagarria den araudira egokitzen ez dela uste baduzu.

12. Segurtasuna

Belarretanek arriskuari egokitutako neurri tekniko eta antolaketa-neurriak aplikatzen ditu datu pertsonalak galtzearen, aldatzearen, suntsitzearen, baimenik gabeko sarbidearen, zabalkundearen edo bidegabeko tratamenduaren aurka babesteko.

Jarduera batzuen izaera eta adingabeen zein osasun-datuen tratamendua kontuan hartuta, Belarretanek informazio horretarako sarbidea mugatzen du jarduera emateko edo gorabehera bati erantzuteko behar duten pertsonetara.

13. Erabaki automatizatuak

Belarretanek ez du interesdunengan ondorio juridikoak sortzen dituen edo haiei nabarmen eragiten dien erabaki automatizaturik hartzen, ezta profilerik egiten ere.

14. Cookieak

Webgune honek berezko cookieak eta hirugarrenen cookieak erabil ditzake. Erabiltzen diren cookieei, haien helburuei eta baimena konfiguratzeko edo kentzeko moduari buruzko informazio zehatza gure Cookieen Politikan kontsulta dezakezu.

15. Politika honen aldaketak

Belarretanek Pribatutasun-politika hau eguneratu ahal izango du araudi, teknologia, antolaketa edo egindako tratamenduen aldaketetara egokitzeko beharrezkoa denean.

Indarrean dagoen bertsioa une bakoitzean orri honetan argitaratutakoa izango da.